oświadczenie o przepracowanych godzinach do umowy zlecenia
Dodatkowo strony mogą podać już przy sporządzeniu umowy Liczbę godzin, w ciągu której zleceniodawca wykona czynności określone w umowie.Natomiast po zaznaczeniu opcji Ewidencja czasu pracy przy drukowaniu umowy dodany zostanie załącznik ze wzorem oświadczenia zleceniobiorcy o liczbie przepracowanych godzin, który będzie podstawą do rozliczenia zleceniobiorcy.
Umowy zlecenia objęte są minimalną stawką godzinową, która nie jest stała i zależy od wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Na skróty Minimalna stawka godzinowa – których pracowników dotyczy?Minimalna stawka godzinowa – obowiązek stosowaniaEwidencja czasu pracy zleceniobiorcyWynagrodzenie zleceniobiorcy – częstotliwość wypłaty Minimalna stawka godzinowa – których pracowników dotyczy? Minimalna stawka godzinowa odnosi się do osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej określonej w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego. Chodzi o umowy objęte wykonaniem zlecenia lub świadczeniem usług na rzecz przedsiębiorców lub jednostki organizacyjnej. Godzinowa stawka minimalna dotyczy również przetargów publicznych. Nie obejmuje: osób, które samodzielnie decydują o miejscu i czasie wykonywanych czynności i otrzymują wynagrodzenie w formie prowizji prowadzenia rodzinnego domu pomocy umów opiekuńczych opieki nad dzieckiem w ramach opieki zastępczej opieki nad dziećmi podczas wycieczek trwających dłużej niż 1 dzień. Minimalna stawka godzinowa – obowiązek stosowania Przedsiębiorcy zatrudniając pracowników na umowę zlecenia mają obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej, co wynika z obowiązujących przepisów. Stawka minimalna ma charakter gwarancyjny i objęta jest specjalną ochroną. Zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę każda z osób świadczących jedną usługę ma prawo do wynagrodzenia z minimalną stawką godzinową. Zgodnie z prawem nikt nie może zrzec się wynagrodzenia, ani przepisania go na osobę trzecią. Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy Obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej wymógł na zleceniodawcach prowadzenie ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy, głównie dla celów dowodowych podczas ewentualnej kontroli. Najczęściej organem kontrolującym jest ZUS, który sprawdza, czy obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej jest przestrzegany przez pracodawcę. Podczas kontroli, to zleceniodawca musi udowodnić, że kwota wynagrodzenia wypłacona zleceniobiorcy na podstawie rachunku jest wyliczona zgodnie z wysokością minimalnej stawki godzinowej. Ewidencja czasu pracy może być prowadzona w sposób uzgodniony pomiędzy stronami: zleceniodawcą i zleceniobiorcą. Jeżeli nie będzie takiego uzgodnienia, to zleceniobiorca ma obowiązek przekazać zleceniodawcy liczbę przepracowanych godzin w sposób pisemny lub drogą elektroniczną. W przypadku braku pisemnego ustalenia zasad ewidencjonowania czasu pracy, to za podstawę wynagrodzenia powinny zostać przyjęte godziny przepracowane podane przez zleceniobiorcę. W interesie zleceniodawcy jest przypilnowanie, aby zleceniobiorca dostarczył mu razem z rachunkiem, oświadczenie o liczbie przepracowanych godzin w danym miesiącu. Wynagrodzenie zleceniobiorcy – częstotliwość wypłaty Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej do umów zlecenia spowodowało, że na zleceniodawców został nałożony jeszcze jeden obowiązek dotyczący wypłaty wynagrodzenia, która powinna mieć miejsce przynajmniej raz w miesiącu. Porównanie wysokości minimalnej stawki godzinowej od 2017 roku 2017 rok – 13 zł 2018 rok – 13,70 zł 2019 rok – 14,70 zł 2020 rok – 17 zł 2021 rok – 18,30 zł 2022 rok – 19,70 zł Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu związana jest z minimalnym wynagrodzeniem obowiązującym w danym roku. Jej wysokość wzrasta w zależności od wzrostu minimalnego wynagrodzenia w stosunku proporcjonalnym i jest każdego roku poddawana waloryzacji. W 2022 roku wynagrodzenie minimalne wzrosło do kwoty 3 010 zł brutto. W związku z tym minimalna stawka godzinowa wynosi 19,70 zł brutto. Podsumowanie Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej miało na celu wyrównanie poziomu wynagradzania pracowników zarabiających najniższe stawki. Chodziło o to, aby pracownicy zatrudnieni na umowie zlecenia nie zarabiali poniżej minimalnego wynagrodzenia. Data publikacji: 2022-01-19, autor: FakturaXL 26 stycznia 2023 17:17. Oświadczenie na cele podatkowe i składkowe zleceniobiorcy wzór grudnia 2 ważne, przypominamy, że każda umowa zlecenia albo umowa o świadczenie usług jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Pit 2 c oznajmienie osoby otrzymującej stypendium, o którym mowa w art. Ust. Pkt 40 b ustawy zTwoja firma zatrudnia zleceniobiorców? Przypominamy, że zleceniodawca musi zapłacić 13 zł za godzinę pracy osobie zatrudnionej na zleceniu. Przepisy, które obowiązują od 1 stycznia 2017 r. nakazują określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Przeczytaj tekst i dowiedz się, czy wszyscy zleceniobiorcy muszą mieć od nowego roku zapis w umowie wskazujący sposób potwierdzania liczby godzin pracy. Pobierz przykładowy wzór ewidencji godzin wykonywania zlecenia w danym stawka godzinowa Przypomnijmy, że minimalna stawka godzinowa obowiązuje w przypadku zatrudniania osób: 1) na umowy zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego, dalej kc) 2) umowy o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 kc) - wykonywane przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi na rzecz przedsiębiorcy albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności. Wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była ona niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej. Jeśli nie będzie ona zapewniona wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem obowiązującej minimalnej stawki godzinowej. Minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie do wszystkich powyższych umów, bez względu na sposób ustalania wynagrodzenia. Zatem, dotyczy to zarówno wykonawców opłacanych stawką godzinową jak i akordową, czy kwotową (miesięczną, tygodniową, dzienną). Sposób potwierdzania godzin W celu sprawdzania, czy została zapewniona stawka godzinowa na minimalnym poziomie, trzeba prowadzić rejestr przepracowanego czasu. Przy czym nadal zleceniobiorców nie będą obowiązywać żadne normy czasu pracy jak pracowników, a więc normy dobowe czy tygodniowe. Wymiary czasu pracy oblicza się wyłącznie dla etatowców. Chodzi tylko o zapis liczby godzin, jakie wykonawca spędził na wypełnianiu zleconych czynności. Nadal więc to zleceniobiorca układa sobie plan zajęć i organizuje czas przeznaczany na pracę. Zasady ustalania liczby godzin wykonania zlecenia powinny być wpisane do umowy zawartej przez strony co wynika z art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Jednak ustawodawca nie skonkretyzował jak ma to wyglądać w praktyce czyli jak mają być ustalane te godziny. Pozostawiono tę kwestię do uzgodnienia między stronami. RADA EKSPERTA: dla celów dowodowych najlepiej, aby była to forma pisemna (papierowa). Może to być zestawienie, rejestr, ewidencja itp., sporządzona w sposób bardziej lub mniej szczegółowy. Istotne jest to by na podstawie zliczonych godzin dało się skalkulować wysokość stawki godzinowej dla potrzeb porównania jej z kwotą minimalną 13 zł. Ewidencja godzin pozwoli więc naliczyć wynagrodzenie. Inaczej nie można byłoby zweryfikować czy zostało ono wypłacone z uwzględnieniem ustawowej stawki, szczególnie przy wynagrodzeniu zryczałtowanym kwotowym. Poznaj odpowiedzi na pytania: Potwierdzanie godzin pracy dla zleceniobiorcy Sposób dokumentowania liczby godzin pracy dla samozatrudnionego Umowa zlecenia zawarta na jeden dzień. Sprawdź, czy należy stosować stawkę godzinową Czy trzeba zapłacić 13 zł za godzinę pracy zleceniobiorcy otrzymującemu wynagrodzenie ryczałtowe Godziny można potwierdzać np.: - składając oświadczenie o łącznej liczbie godzin wykonania zlecenia w okresie trwania całej umowy zawartej na okres krótszy niż jeden miesiąc (np. umowa zlecenia na dwa tygodnie; oświadczenie o liczbie zrealizowanych godzin w tym czasie) lub w danym miesiącu przed wypłatą wynagrodzenia, przy umowach na okres dłuższy niż jeden miesiąc, - wypełniając tabelę uwzględniającą wszystkie dni miesiąca i zaznaczeniem w jakie dni i przez ile godzin praca była wykonywana, - w przypadku gdy miejsce wykonywania zlecenia znajduje się w siedzibie zleceniodawcy można odhaczać obecność wykonawcy w danym dniu poprzez zapis godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy nad zleceniem, - liczba godzin może być również wpisana do rachunku, który zleceniobiorca wystawia do rozliczenia. W przypadku, gdy wykonawcą jest osoba prowadząca działalność gospodarczą (tzw. samozatrudnienie) godziny spędzone na pracach zleconych mogą być zawarte na fakturze bądź dopiętej do niej specyfikacji. Generalnie, trzeba też pamiętać, że skoro przy umowach długoterminowych (na okres dłuższy niż jeden miesiąc) wynagrodzenie wynikające ze stawki minimalnej ma być dokonywane co najmniej raz w miesiącu, to rejestr godzin musi się odnosić do okresów nie dłuższych niż miesięczne. Przykładowy wzór ewidencji godzin wykonywania zlecenia w danym miesiącu Imię i nazwisko zleceniobiorcy: ................................................................... Miesiąc, rok .................................................................... Dzień Liczba godzin wykonania zlecenia Podpis zleceniobiorcy Podpis zleceniodawcy miesiąca: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Gdy brak postanowień umownych Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę stanowi, że w każdej umowie strony powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług. Jednak przewiduje co zrobić, gdy takich ustaleń w umowie zabraknie. Wtedy, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Wymienione trzy formy dla czynności prawnej określa Kodeks cywilny. Potwierdzanie godzin w formie pisemnej oznacza, że zleceniobiorca po prostu składa na dokumencie zawierającym treść oświadczenia woli, własnoręczny podpis. Dla zachowania formy elektronicznej konieczne jest opatrzenie oświadczenia woli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (art. 781 kc). Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarczy złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie (art. 772 kc). W praktyce oznacza to, że czynność w tej formie zostanie dokonana np. poprzez wysłanie potwierdzenia liczby godzin pocztą elektroniczną (e-mail z adresu zawierającego imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie woli) lub w treści wiadomości sms również z imieniem i nazwiskiem nadawcy. Umowa w innej formie Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia/świadczenia usług, potwierdza zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin. Gdy umowy nie zawarto na piśmie, czy elektronicznie, a zleceniodawca nie potwierdzi ustaleń o sposobie dokumentowania przepracowanego czasu, zleceniobiorca musi przedkładać w jednej z wymienionych trzech form informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. art. 73 § 1, art. 772, art. 78, art. 781, art. 734 i art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( z 2016 r. poz. 380 ze zm.), art. 1 pkt 1a i pkt 1b, art. 8a ust. 2–3, art. 8b ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( z 2015 r. poz. 2008 ze zm.), art. 1 pkt 1 i pkt 6 ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw ( z 2016 r. poz. 1265).